รายงานการประชุมกองทุน ครั้งที่ 11/53
วันที่ 26 สิงหาคม 2553 ห้องประชุมเทศบาล
เปิดประชุมเวลา 10.00 น.
เมื่อคณะกรรมการมาพร้อมกันแล้ว นางสุชาดา พันธ์นรา นายกเทศมนตรีเมืองสุไหงโก-ลก ในฐานะประธานกรรมการกองทุนฯ ได้กล่าวเปิดการประชุมและดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุม
- ไม่มี
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 10/53 วันที่ 3 ส.ค. 2553
มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
เรื่องที่ 1 : รายงานสถานะทางการเงินของกองทุน ยอดยกมา 2,631,560.85 บาท โดยมีรายรับ-รายจ่าย ดังนี้
1.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 1 จำนวน 3 โครงการ คือ
1.1โครงการคัดกรองมะเร็งเต้านมและมะเร็งปากมดลูก เป็นเงิน 25,600 บาท
1.2โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการผู้นำนักเรียนส่งเสริมสุขภาพปี 53 เป็นเงิน 23,240 บาท
1.3โครงการอบรมและเฝ้าระวังสุขภาพด้านอาชีวอนามัยฯ เป็นเงิน 16,860 บาท
2.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 2 จำนวน 1 โครงการ คือ
2.1โครงการศูนย์ 3 วัย สายใยรักแห่งครอบครัว เป็นเงิน 38,300 บาท
3.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 3 จำนวน 2 โครงการ คือ
3.1 โครงการรำไม้พลองประยุกต์ เป็นเงิน 9,100 บาท
3.2 โครงการลีลาศเพื่อสุขภาพ (งวดที่ 4) เป็นเงิน 25,500 บาท
4.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 4 ค่าเบี้ยประชุม ค่าเอกสาร อาหารว่าง เป็นเงิน 6,500 บาท
คงเหลืองบประมาณกองทุน 2,486,460.85 บาท
มติที่ประชุม : รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
เรื่องที่ 1 : การพิจารณาโครงการที่ขอสนับสนุนงบประมาณจากหน่วยงาน / ภาคประชาชนจำนวน 2
โครงการ
โครงการที่ 1 โครงการวัยรุ่นยุคใหม่ ใส่ใจสุขภาพ แกนนำเยาวชนสาธารณสุข โรงเรียนแสงธรรมวิทยา
เป็นโครงการที่สนับสนุนการดำเนินงานของกลุ่มเยาวชน นำโดยแกนนำเยาวชนสาธารณสุขในโรงเรียน ซึ่งมีหน้าที่ดูแลเรื่องสุขภาพและสิ่งแวดล้อมภายในโรงเรียน มีลักษณะการดำเนินงานเป็นกิจกรรมการอบรมเพื่อรับความรู้ด้านสุขภาพ กิจกรรมฐานการเรียนรู้ด้านต่างๆเกี่ยวกับสุขภาพ มีกลุ่มเป้าหมายเป็นนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น จำนวน 200 คน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้กลุ่มเป้าหมายมีความรู้เรื่องสุขภาพที่ถูกต้อง ตระหนักในเรื่องสุขภาพ รวมทั้งสามารถนำความรู้ที่ได้ไปใช้ประโยชน์ทั้งของตนเองและผู้อื่นได้ โดยขอรับการสนับสนุนงบประมาณเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดกิจกรรม เป็นค่าอาหารกลางวัน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าวัสดุอุปกรณ์ ค่าตอบแทนวิทยากร เป็นเงิน 62,000 บาท ซึ่งคณะกรรมการกองทุนได้ให้ความเห็นว่าเป็นโครงการของคนรุ่นใหม่ มีความตั้งใจ เป็นความต้องการของเยาวชนเอง กำหนดการจัดกิจกรรมมีเนื้อหาที่ค่อนข้างครอบคลุม เพียงแต่ถ้าเป็นไปได้ควรปรับค่าวัสดุอุปกรณ์ที่เฉลี่ย 70 บาทต่อคน ซึ่งค่อนข้างมาก ประกอบกับเอกสารความรู้ สามารถขอสนับสนุนจากหน่วยงานสุขภาพที่เกี่ยวข้องได้
มติที่ประชุม : อนุมัติ โดยให้ปรับตามคำแนะนำ
โครงการที่ 2 โครงการจัดทำแผนสุขภาพโดยภาคีมีส่วนร่วม คณะทำงานจัดทำแผน กองทุนหลักประกันสุขภาพเทศบาลเมืองสุไหงโก-ลก
เป็นโครงการเพื่อหาแนวทางการจัดทำแผนสุขภาพในภาพรวมของกองทุนฯ ให้กองทุนมีทิศทางการพัฒนาที่ชัดเจน ครอบคลุมมากกว่าเดิม สืบเนื่องจากที่ผ่านมา การจัดทำโครงการขอสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนฯ ไม่ว่าจะเป็นจากหน่วยงาน ชมรม หรือชุมชน เป็นการขอสนับสนุนเพื่อดำเนินกิจกรรมของชมรม ชุมชน หรือหน่วยงานนั้นๆโดยเฉพาะ ทำให้การดำเนินงานทางด้านสุขภาพของกองทุนฯ ไม่ทั่วถึงครอบคลุมทุกพื้นที่ ทุกมิติ โครงการนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อรับฟังความคิดเห็นของทุกภาคส่วน มีส่วนร่วมในการคิด วางแผน ในเรื่องสุขภาพ รวมทั้งได้ทำแผนสุขภาพภาพรวมของกองทุนฯ โดยมีกลุ่มเป้าหมายเป็นแกนนำชุมชนทุกชุมชน อาสาสมัครสาธารณสุข ชมรมเพื่อสุขภาพต่างๆ จำนวน 230 คน ขอสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนฯเป็นค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหาร ค่าอาหารว่างเครื่องดื่ม และค่าวัสดุที่เกี่ยวข้อง เป็นเงิน 28,000 บาท ซึ่งคณะกรรมการกองทุนได้ให้ข้อคิดเห็นในเรื่องประเภทของโครงการ ว่าควรจะอยู่ในมิติใด แม้ว่ากลุ่มเป้าหมายจะเป็นบุคคลภายนอก แต่เมื่อเทียบกับมิติต่างๆแล้ว จะเข้ากับมิติที่ 4 มากที่สุด
มติที่ประชุม : อนุมัติ แต่ให้ดูเรื่องเปอร์เซ็นต์ของมิติที่ 4 ว่าใช้เกินแล้วหรือไม่
เรื่องที่ 2 : หารือการโอนเงินโครงการต่างๆ ที่ผ่านการอนุมัติ เพื่อให้โรงพยาบาลสุไหงโก-ลก
ตันจุรีย์ : สืบเนื่องจากที่ผ่านมาการเบิกจ่ายเงินจากกองทุนไปยังโรงพยาบาลมีหลายขั้นตอน ค่อนข้าง เสียเวลา จึงขอหารือที่ประชุมสำหรับการดำเนินการในส่วนนี้
มติที่ประชุม : เสนอแนวทางปฏิบัติ 2 แนวทาง คือ
1.กองทุนฯเบิกแคชเชียร์เช็คให้โรงพยาบาลแล้ว โรงพยาบาลรับไปดำเนินการเอง
2.แนะนำให้โรงพยาบาลเปิดบัญชีเกี่ยวกับงบกองทุนฯ กับ ธนาคารเพื่อการเกษตรฯ
เรื่องที่ 3 : หารือเรื่องแบบฟอร์มส่งใช้หลักฐานการใช้จ่ายเงิน และสรุปผลการดำเนินงานฯ
มติที่ประชุม : จากแบบฟอร์มตัวอย่างที่กำหนดถือว่าน่าจะครอบคลุมทุกส่วนแล้ว แต่กำชับเรื่องสรุป File รูปการดำเนินงานตามกิจกรรมลงในแผ่น CD ด้วย
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องติดตาม
เรื่องที่ 1 รายงานผลการดำเนินงานของอนุกรรมการฝ่ายต่างๆ
1.คณะอนุกรรมการฝ่ายจัดทำแผนฯ
การดำเนินงานตามโครงการจัดทำแผนสุขภาพ เรื่องวัน เวลา และสถานที่ดำเนินงาน จะแจ้งอีกครั้ง
2.อนุกรรมการฝ่ายเลขานุการ
- ไม่มี
3.อนุกรรมการฝ่ายการเงิน
- ไม่มี
4.อนุกรรมการฝ่ายติดตามประเมินผล
กำชับโครงการต่างๆที่ได้รับการอนุมัติ ให้ระบุ วัน เวลา ที่ดำเนินงานจริง ให้แน่นอนด้วย เพื่อสะดวกในการติดตาม
ระเบียบวาระที่ 6 วาระอื่นๆ
ตันจุรีย์ : โครงการที่ผ่านการอนุมัติ แต่ยังไม่ได้เบิกเงินโครงการ มีจำนวน 8 โครงการ เป็นเงินค้างจ่าย 315,320 บาท ส่วนโครงการที่ดำเนินการแล้วที่ยังแต่ยังไม่ได้ส่งหลักฐานสรุปผลการดำเนินงานมีจำนวน 9 โครงการ
ปลัด : แจ้งเรื่องโครงการที่เข้าและไม่เข้าข่ายตามที่ สตง. ตรวจ ซึ่งจะถ่ายเอกสารแจกคณะกรรมการทุกคน ส่วนโครงการใดที่ยังไม่ได้ส่งสรุปผลการดำเนินงาน เบื้องต้นให้ประสานไปก่อน ถ้ายังไม่ส่งอีกควรทำหนังสือแจ้งเตือน
นายกฯ : เนื่องด้วยในวันเสาร์ ที่ 28 สิงหาคม เทศบาลร่วมกับชมรมอิหม่าม ดำเนินการพิธีละศีลอด ณ มัสยิดกลาง โดยมีเป้าหมาย 1,000 คน ขอเชิญทุกคนร่วมด้วย
ปิดการประชุม 11.30 น.
นายไซนัล นิรมาณกุล
ผู้บันทึกการประชุม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น