รายงานการประชุมกองทุน ครั้งที่ 12/53
วันที่ 21 กันยายน 2553 ห้องประชุมเทศบาล
เปิดประชุมเวลา 10.00 น.
เมื่อคณะกรรมการมาพร้อมกันแล้ว นายกิตติ หวังธรรมมั่ง ผู้ทรงคุณวุฒิ ในฐานะรองประธานกรรมการกองทุนฯ ได้กล่าวเปิดการประชุมและดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 ประธานแจ้งที่ประชุม
- เนื่องจากประธานกรรมการกองทุนฯ ติดภารกิจงานศพ อดีตเทศมนตรีฯ ที่เสียชีวิตจากอุบัติเหตุจราจร จึงขอดำเนินการเปิดประชุมไปก่อน และขอแสดงความเสียใจต่อครอบครัวของผู้เสียชีวิตด้วย
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 11/53 วันที่ 26 สิงหาคม 2553
มติที่ประชุม : รับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
เรื่องที่ 1 : รายงานสถานะทางการเงินของกองทุน ยอดยกมา 2,486,460.85 บาท โดยมีรายรับ-รายจ่าย ดังนี้
1.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 1 จำนวน 1 โครงการ คือ
1.1โครงการคุณแม่คุณภาพ เป็นเงิน 55,200 บาท
2.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 2 จำนวน 1 โครงการ คือ
2.1โครงการรณรงค์กวาดล้างโรคไข้เลือดออก เป็นเงิน 15,500 บาท
3.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 3 จำนวน 1 โครงการ คือ
3.1 โครงการฝึกโยคะเพื่อสุขภาพ เป็นเงิน 35,200 บาท
4.จ่ายให้กิจกรรมประเภทที่ 4 ค่าเบี้ยประชุม ค่าเอกสาร อาหารว่าง เป็นเงิน 6,500 บาท
คงเหลืองบประมาณกองทุน 2,374,900.85 บาท
มติที่ประชุม : รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
เรื่องที่ 1 : การพิจารณาโครงการที่ขอสนับสนุนงบประมาณจากหน่วยงาน / ภาคประชาชนจำนวน 1 โครงการ
โครงการที่ 1 โครงการมหกรรมเสริมสร้างและคัดกรองสุขภาพจิต อ.สุไหงโก-ลก กลุ่มงานจิตเวช โรงพยาบาลสุไหงโก-ลก
เป็นโครงการที่รองรับผลกระทบของภาวะสุขภาพที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งทางด้านร่างกายและจิตใจ ซึ่งสะท้อนออกมาในรูปของอาชญากรรม การทำร้ายตนเอง และผู้อื่น โครงการนี้มีการดำเนินงาน 2 ระยะ คือระยะที่ 1 เป็นการสร้างเครือข่ายดูแลเยียวยา โดยอบรมเชิงปฏิบัติการให้กับ อสม. ในชุมชน 28ชุมชนๆ ละ 4 คน รวมเป็น 112 คน และระยะที่ 2 เป็นการค้นหาคัดกรองกลุ่มเสี่ยงในชุมชนๆละ 100 คนรวมเป็น 2,800 คน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหา คัดกรองกลุ่มเสี่ยงต่อปัญหาสุขภาพจิต เสริมสร้างสุขภาพจิตที่ดีให้กับประชาชน และเกิดเครือข่ายดูแลเยียวยาจิตใจในชุมชน โดยขอรับการสนับสนุนงบประมาณเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับการจัดกิจกรรมทั้ง 2 ระยะ เป็นค่าอาหารกลางวัน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าวัสดุอุปกรณ์ เป็นเงิน 83,560 บาท ซึ่งคณะกรรมการกองทุนได้ให้ความเห็นว่า โดยหลักการของโครงการและความตั้งใจแล้วเห็นด้วย เพราะเรื่องสุขภาพจิตเป็นเรื่องที่ไม่สามารถมองเห็นจากภายนอก แต่จำนวนกลุ่มเป้าหมาย100 คนต่อชุมชน ถือว่าค่อนข้างมาก เกรงจะมีปัญหาเรื่องกลุ่มเป้าหมายได้ไม่ครบ อาหารหรืออาหารว่างที่เตรียมมาก่อนจะดำเนินการอย่างไร เพราะที่ผ่านมาการออกหน่วยเทศบาลเคลื่อนที่ เกือบทุกชุมชนมีผู้เข้าร่วมไม่ถึง 100 คน ประกอบกับวิถีชีวิตคนในเมืองที่มุ่งการทำมาหากินเป็นหลัก การจะดึงให้เข้ามาร่วมประชุมเป็นเวลานานๆแทบเป็นไปไม่ได้ ถ้าเป็นไปได้น่าจะลดเป้าหมาย เน้นเรื่องคุณภาพดีกว่าปริมาณ อาจจะใช้วิธีการคล้ายๆทำวิจัย มีการใช้แบบสอบถาม การสัมภาษณ์ร่วม
มติที่ประชุม : ให้ปรับตามคำแนะนำ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเพื่อติดตาม
เรื่องที่ 1 รายงานผลการดำเนินงานของอนุกรรมการฝ่ายต่างๆ
1.คณะอนุกรรมการฝ่ายจัดทำแผนฯ
1.1 เรื่องโครงการจัดทำแผน ไม่ได้มุ่งหวังต้องสมบูรณ์ ในเบื้องต้นขอแค่การก่อเกิดแนวทางของแผนชุมชน และชมรมต่างๆให้มีความชัดเจนมากกว่าเดิมในแต่ละมิติ โดยจะพิจารณาแผนของโรงพยาบาล และสำนักงานสาธารณสุขอำเภอร่วมด้วย
2.อนุกรรมการฝ่ายเลขานุการ
2.1 เนื่องจากใกล้สิ้นปีแล้ว ทางฝ่ายเลขานุการจะดำเนินการสรุปผลการดำเนินงานของกองทุนฯ ในรอบปี พร้อมๆกับจัดทำและรวบรวมแผนการดำเนินงานของปีต่อไป
3.อนุกรรมการฝ่ายการเงิน
3.1 แจ้งโครงการที่มีการเบิกจ่ายงบประมาณแล้ว แต่ยังไม่ส่งหลักฐานและสรุปผลการดำเนินงาน มีจำนวน 5 โครงการ คือ
3.1.1 ชุมชนรักษ์สุขภาพ ชุมชนโปฮงยามู
3.1.2 โครงการอบรมความรู้และตรวจมะเร็งปากมดลูก ชุมชนจือแรตูลี
3.1.3 โครงการออกกำลังด้วยฮูลาฮุบ ชุมชนจือแรตูลี
3.1.4 โครงการออกำลังกายแบบแอโรบิค ชมรมแอโรบิคสวนรื่นอรุณ
3.1.5 โครงการค่ายแอโรบิคพัฒนา ชมรมแอโรบิคสวนสิรินธร
3.2 โครงการที่ผ่านการอนุมัติ แต่ยังไม่ได้เบิกจ่ายเงินจำนวน 6 โครงการ คือ
3.2.1 โครงการคัดกรองมะเร็งปากมดลูก รพ.สุไหงโก-ลก
3.2.2 โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการผู้นำเยาวชนสาธารณสุขในโรงเรียน
3.2.3 โครงการอบรมและเฝ้าระวังสุขภาพด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยในกลุ่มเสี่ยง (กิจกรรมตรวจวิเคราะห์ทางห้องปฏิบัติการ)
3.2.4 โครงการวัยรุ่นยุคใหม่ ใส่ใจสุขภาพ โรงเรียนแสงธรรม
3.2.5 โครงการเพิ่มทักษะการออกกำลังด้วยวิธีไท้เก๊ก (งวด 2 ) ชมรมไท้เก๊ก
3.2.6 โครงการเสริมทักษะและพัฒนาองค์ความรู้แบบมีส่วนร่วมในการป้องกันและแก้ไขปัญหาโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์ รพ.สุไหงโก-ลก
4.อนุกรรมการฝ่ายติดตามประเมินผล
4.1 ในช่วงเดือนรอมฎอน ไม่มีการดำเนินงานของโครงการใดๆ
4.2 ในแบบฟอร์มโครงการที่ยังไม่ได้เบิกจ่ายงบประมาณ ให้เพิ่มคอลัมน์อีก 2 ช่อง คือ กำหนดการจัดกิจกรรม และหน่วยงานที่รับผิดชอบ
4.3 ในการทำบันทึกข้อตกลง ให้แนบรายชื่อคณะกรรมการติดตามและประเมินผลโครง การด้วย เพื่อในการติดตามได้รับความร่วมมือจากโครงการต่างๆดียิ่งขึ้น
ระเบียบวาระที่ 6 วาระอื่นๆ
ผอ.พินัย : การประชุมครั้งนี้ได้แนบตัวอย่างโครงการที่เป็นและไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกองทุนฯ ตามที่สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 10 พิษณุโลก ได้ติดตามในพื้นที่ สำหรับกองทุนฯของสุไหงโก-ลก จากการดำเนินงานที่ผ่านมา ได้รับการยอมรับและเป็นตัวอย่างการนำเสนอในหลายๆแห่ง ให้เตรียมรับการศึกษาดูงาน และให้ชุมชนดำเนินการอย่างต่อเนื่องต่อไป
ตันจุรีย์ : โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการผู้นำเยาวชนสาธารณสุขในโรงเรียน แจ้งเลื่อนการดำเนินงานจากวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ไปเป็น วันที่ 11 พฤศจิกายน 2553 แทน เนื่องจากติดเดือนปอซอ ประกอบกับนักเรียนติดสอบปลายภาค
นายกฯ : เนื่องด้วยในวันเสาร์ ที่ 26 กันยายน เป็นวันหัวใจโลก เทศบาลร่วมกับโรงพยาบาล และชมรมเพื่อสุขภาพต่างๆ ขอเชิญทุกคนร่วมตรวจสุขภาพ ณ สวนสิรินธร โดยภายในบริเวณงาน มีอาหารเพื่อสุขภาพ จำหน่ายและแจกจ่ายด้วย
ปิดการประชุม 12.00 น.
นายไซนัล นิรมาณกุล
ผู้บันทึกการประชุม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น